Dans un monde où la donnée est devenue un actif stratégique, la mise en conformité RGPD est bien plus qu’une formalité administrative.

Pour Nota Bene, société corse spécialisée dans le télésecrétariat médical et les travaux administratifs professionnels, cette mise en conformité est un gage de sérieux, de rigueur et de respect des droits des personnes.

Mais se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données n’est pas une tâche aisée.
Il s’agit d’une démarche exigeante, souvent chronophage, qui nécessite des compétences spécifiques. C’est pourquoi Nota Bene a choisi de se faire accompagner par l’Agence RGPD Corse, experte locale dans l’application du cadre légal européen.

Le RGPD, un cadre légal pour protéger les données personnelles

Adopté en 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un texte de référence en matière de protection des données personnelles à l’échelle européenne. Son objectif est clair : redonner aux citoyens le contrôle de leurs données personnelles, tout en harmonisant les règles au sein de l’Union Européenne.

Le RGPD concerne toutes les structures – publiques ou privées – qui collectent, stockent ou traitent des données à caractère personnel. Il impose notamment :

• La tenue d’un registre des traitements ;

• L’information claire et transparente des personnes concernées ;

• La sécurisation des données ;

• Le respect des droits des usagers (accès, rectification, effacement, opposition, portabilité…) ;

Et en cas de non-conformité, des sanctions financières dissuasives pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel.

Pourquoi Nota Bene a engagé une mise en conformité RGPD ?

Chez Nota Bene, nous gérons quotidiennement des informations sensibles : données d’identification, de contact, de santé, d’assurance maladie, et bien plus encore.

Ces données, souvent issues du milieu médical, exigent un haut niveau de confidentialité et de rigueur.

Ne pas être conforme au RGPD, c’est risquer :

• De mettre en péril la confidentialité de nos clients et de leurs patients ;
• De compromettre notre crédibilité ;
• Et de s’exposer à des sanctions juridiques et financières.

C’est pourquoi nous avons décidé d’anticiper les risques, en construisant une démarche structurée de mise en conformité RGPD.

Un accompagnement sur mesure par l’Agence RGPD Corse

Consciente de la complexité du RGPD, la société Nota Bene s’est tournée vers un partenaire de confiance : l’Agence RGPD Corse, spécialisée dans la protection des données personnelles sur le territoire insulaire.

Ce choix d’un expert local a permis un accompagnement personnalisé, réactif et parfaitement adapté à nos spécificités d’activité.

Les étapes clés de notre mise en conformité :

1. Audit initial : cartographie des flux de données, analyse des risques, identification des traitements sensibles.
2. Création du registre des traitements : un document obligatoire qui recense toutes les opérations de traitement des données au sein de notre entreprise.
3. Mise à jour de la documentation : politiques de confidentialité, clauses contractuelles, mentions d’information, procédures internes.
4. Sensibilisation des collaborateurs : formation à la protection des données et aux bons réflexes à adopter.
5. Mise en place de mesures de sécurité techniques et organisationnelles : mots de passe robustes, cloisonnement des accès, traçabilité des actions…

Grâce à cette collaboration étroite, Nota Bene peut aujourd’hui garantir à ses clients un traitement des données conforme, sécurisé et transparent.

Des bénéfices concrets pour nos clients

Cette mise en conformité RGPD n’est pas qu’un simple formalisme juridique. Elle offre des bénéfices concrets :

• Et une confiance renforcée dans nos services.

• Une meilleure protection des données sensibles confiées à Nota Bene ;

• Une communication plus claire sur vos droits en tant que clients ou patients ;

• Une réduction des risques de fuite ou d’exploitation frauduleuse des informations ;

Une exigence éthique

Pour Nota Bene, le RGPD ne se limite pas à une obligation légale. C’est une exigence éthique, en parfaite cohérence avec notre métier : gérer des informations confidentielles dans un climat de confiance mutuelle.

C’est aussi un choix de transparence vis-à-vis de nos clients et partenaires. Nous ne nous contentons pas de respecter les règles, nous les intégrons dans notre ADN d’entreprise.

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Nos autres engagements

En parallèle de la mise en conformité RGPD, Nota Bene poursuit son engagement sur d’autres axes :

• Le télésecrétariat médical avec une exigence de qualité continue ;
• L’externalisation administrative pour les professionnels, dans le respect du secret professionnel ;
• Le recrutement d’agents qualifiés, formés à la confidentialité et à la gestion des données.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos autres articles, notamment :

– Pourquoi choisir
– Lien 2