{"id":817,"date":"2021-06-01T08:00:00","date_gmt":"2021-06-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.notabene.corsica\/?p=817"},"modified":"2021-06-03T09:57:04","modified_gmt":"2021-06-03T07:57:04","slug":"la-gestion-externalisee-de-vos-taches-administratives-en-corse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notabene.corsica\/co\/la-gestion-externalisee-de-vos-taches-administratives-en-corse\/","title":{"rendered":"La gestion externalis\u00e9e en Corse de vos t\u00e2ches administratives"},"content":{"rendered":"

La gestion externalis\u00e9e de vos t\u00e2ches administratives en Corse<\/strong> est un choix judicieux si vous venez de cr\u00e9er votre structure.<\/p>\n\n\n\n

Elle s\u2019adresse \u00e9galement aux entreprises d\u00e9j\u00e0 existantes et qui doivent faire face \u00e0 un accroissement de leur activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Dans ce cas vous pouvez solliciter les services d\u2019une secr\u00e9taire exp\u00e9riment\u00e9e pour vous \u00e9pauler<\/strong> et vous soulage<\/strong>r.<\/p>\n\n\n\n

Recruter une secr\u00e9taire administrative en interne est plus co\u00fbteux que recourir \u00e0 l\u2019externalisation de vos t\u00e2ches administratives.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019engagement est souvent aussi de plus longue dur\u00e9e. Il vous faudra g\u00e9rer le recrutement, les cong\u00e9s, les absences, la formation et toutes les autres d\u00e9marches administratives.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9sormais, de nombreuses entreprises ont recours \u00e0 des prestations de t\u00e9l\u00e9secr\u00e9tariat, et ce, quelle que soit leur taille.<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les t\u00e2ches administratives que l\u2019on peut externaliser ?<\/h2>\n\n\n\n

Les t\u00e2ches administratives que vous pouvez confier \u00e0 un partenaire ext\u00e9rieur sont nombreuses et vari\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Dans le listing ci-dessous, retrouvez quelques exemples. Mais sachez que cel\u00e0 ne se limite pas a ce r\u00e9sum\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

1 – La permanence t\u00e9l\u00e9phonique<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique est primordial<\/strong> lorsqu\u2019on est chef d\u2019entreprise. En effet si vous n\u2019\u00eates pas joignable, vous risquez de perdre des clients.<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame, si le t\u00e9l\u00e9phone sonne sans cesse, votre concentration et votre attention sont perturb\u00e9s.
L\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique est bon march\u00e9, et les horaires sont souvent tr\u00e8s \u00e9tendu.<\/p>\n\n\n\n

Demander un devis<\/a> pour conna\u00eetre le co\u00fbt des prestations et vous lib\u00e9rer du temps.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 L\u2019archivage et le classement des documents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019organisation induit l\u2019efficacit\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n

Dans toute entreprise, l\u2019organisation est d\u00e9terminante, elle permet d\u2019\u00eatre plus productif, et engendre un gain de temps.<\/p>\n\n\n\n

Le stockage en ligne, la num\u00e9risation, le classement et l\u2019organisation de vos documents sont des t\u00e2ches que vous pouvez confier \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e. Des g\u00e9ants du secteur comme Google<\/a> avec son fameux Drive, proposent des solutions et m\u00eame Amazon<\/a> !<\/p>\n\n\n\n

3 – La saisie des donn\u00e9es<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En relation avec le point pr\u00e9c\u00e9dent, la saisie des donn\u00e9es, comme pour la cr\u00e9ation de bases de donn\u00e9es ou des fichiers de publipostage est une mission qui peut \u00eatre externalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

4 – La gestion du courrier<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La gestion externalis\u00e9e en Corse du courrier est un pilier de l\u2019organisation en entreprise au m\u00eame titre que l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique. <\/p>\n\n\n\n

La num\u00e9risation, le tri entre les courriers selon leur importance ou en fonction du service auquel il est destin\u00e9 est une t\u00e2che qui peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re externalis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Vos collaborateurs n\u2019ont plus besoin de se trouver sur place pour recevoir et lire les courriers \u00e0 leur attention.<\/p>\n\n\n\n

Attention a ce que ce point ne soit pas assimil\u00e9 \u00e0 de la domiciliation d\u2019entreprise<\/a>. Cette profession est r\u00e8glement\u00e9e et n\u00e9cessite d\u2019obtenir des autorisation pr\u00e9fectorales<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

5 – Les d\u00e9marches administratives<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les d\u00e9marches administratives \u00e9voluent sans cesse et la d\u00e9mat\u00e9rialisation est grandissante.<\/p>\n\n\n\n

La crise du COVID-19<\/a> entra\u00eene un ralentissement des d\u00e9marches dans les administrations<\/a>. Cela pousse les entreprises \u00e0 confier leurs d\u00e9marches \u00e0 des prestataires externes sp\u00e9cialis\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

Un exemple criant est celui des certificats d\u2019immatriculations<\/a>, mieux connu sous le nom de \u00ab Carte grise \u00bb qui ne se r\u00e9alise d\u00e9sormais plus en Pr\u00e9fecture mais en ligne via l’ANTS<\/a> ou aupr\u00e8s de structures habilit\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

6 – La gestion d\u2019agenda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En tant que chez d\u2019entreprise, votre temps est pr\u00e9cieux !<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Donc, ci vous confiez votre permanence t\u00e9l\u00e9phonique \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 externe, elle se chargera de la gestion optimis\u00e9e de votre agenda.<\/p>\n\n\n\n

Des agendas partag\u00e9s en ligne<\/a> sont disponibles et sont accessibles via une application smartphone ou sur votre ordinateur personnel.
Les coordonn\u00e9es de vos contacts sont \u00e9galement enregistr\u00e9es ce qui \u00e9vite toute perte de donn\u00e9es ou erreur de retranscription.<\/p>\n\n\n\n

7 – La retranscription audio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vous \u00eates chef d\u2019entreprise mais votre ma\u00eetrise du clavier est limit\u00e9e ? Vous avez pris du retard pour retranscrire le compte rendu de votre derni\u00e8re r\u00e9union ?<\/p>\n\n\n\n

Pour toutes ces raisons, vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer la retranscription de vos compte rendus de r\u00e9unions ou des vos appels t\u00e9l\u00e9phoniques \u00e0 un aidant ext\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

Vous abordez plus sereinement les prochaines r\u00e9unions.<\/p>\n\n\n\n

Les avantages de l’externalisation des t\u00e2ches administratives en Corse.<\/h2>\n\n\n\n

Comme vous avez pu le lire, l\u2019externalisation des t\u00e2ches administratives joue un r\u00f4le cl\u00e9 dans la gestion de votre entreprise et la fa\u00e7on d\u2019aborder votre quotidien de chef d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Quelle que soit la taille de votre structure, qu\u2019elle soit naissante ou bien implant\u00e9e, la gestion externalis\u00e9e en Corse de vos t\u00e2ches administratives est un moyen de vous d\u00e9gager du temps ou de faire face \u00e0 une hausse d\u2019activit\u00e9 ponctuelle.<\/p>\n\n\n\n

Pour conclure, a soci\u00e9t\u00e9 Nota Bene ma\u00eetrise les outils n\u00e9cessaires pour vous accompagner dans ces missions.
N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander un devis<\/a> ou prendre contact<\/a> avec l\u2019un de nos conseillers.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

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Externalisez vos t\u00e2ches administratives afin d’obtenir un gain de productivit\u00e9 avec un tarif contenu.<\/figcaption><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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