{"id":2027,"date":"2022-05-01T08:00:00","date_gmt":"2022-05-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.notabene.corsica\/?p=2027"},"modified":"2022-08-11T14:49:42","modified_gmt":"2022-08-11T12:49:42","slug":"gerer-efficacement-son-temps-face-a-une-urgence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notabene.corsica\/co\/gerer-efficacement-son-temps-face-a-une-urgence\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer efficacement son temps au travail ?"},"content":{"rendered":"

Comment g\u00e9rer efficacement son travail au travail face \u00e0 une situation urgente est le th\u00e8me qui sera abord\u00e9 dans ce nouvel article.
<\/p>\n\n\n\n

Nous vous expliquons comment faire face \u00e0 certaines situations et palier au stress notamment.<\/p>\n\n\n\n

Dans le monde du travail et dans celui de l\u2019imm\u00e9diatet\u00e9, vos clients vous solliciterons pour obtenir le maximum de vous et le plus rapidement possible.
<\/p>\n\n\n\n

Une t\u00e2che peut vous \u00eatre confi\u00e9e ce jour pour demain. Elle viendra s\u2019ajouter \u00e0 toutes celles que vous devez d\u00e9j\u00e0 r\u00e9aliser.
Dans ces moments, le stress vous submerge, le d\u00e9couragement appara\u00eet.
Fort heureusement, il existe des m\u00e9thodes pour ne pas se laisser d\u00e9border, ni par le stress, ni par le travail.<\/p>\n\n\n\n

La ma\u00eetrise de soi face \u00e0 l\u2019urgence<\/h2>\n\n\n\n

La ma\u00eetrise de soi est une clef pour faire face aux situations d\u00e9licates.
En effet, le dire est certainement plus facile que de l\u2019accomplir. Mais avec les bonnes m\u00e9thodes, vous y arriverez.<\/p>\n\n\n\n

Premi\u00e8rement, l\u2019analyse de votre comportement face \u00e0 ces situations vous permettra de comprendre votre m\u00e9canisme r\u00e9actionnel. Vous pouvez noter, par exemple les \u00e9motions que vous avez ressenties au moment o\u00f9 vous avez re\u00e7u la demande.
Que ce soit un appel ou un email, la fa\u00e7on de l\u2019appr\u00e9hender sera diff\u00e9rente.<\/p>\n\n\n\n

Motivation, frustration, d\u00e9go\u00fbt, \u00e9nervement, absence de r\u00e9action ou hausse de moral ?
Quelles \u00e9motions vous ont travers\u00e9 ? Notez-les.<\/p>\n\n\n\n

La relecture de votre ressenti vous permettra d\u2019analyser a posteriori la situation et d\u2019en tirer un b\u00e9n\u00e9fice, le retour d\u2019exp\u00e9rience ou RETEX.<\/p>\n\n\n\n

La connaissance de soi<\/h2>\n\n\n\n

Se conna\u00eetre, est selon certains une n\u00e9cessit\u00e9 absolue. En reprenant les conseils cit\u00e9s plus haut, votre connaissance de vous-m\u00eame et le savoir dont vous disposez de vous-m\u00eame vont cro\u00eetre.<\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer efficacement son temps de travail<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019efficacit\u00e9, est la conjugaison entre un minimum d\u2019effort et un r\u00e9sultat maximum.<\/p>\n\n\n\n

Pour gagner en efficience, y compris dans les situations difficiles, rien de tel que la planification des t\u00e2ches.
La plus urgente en premier, jusqu\u2019\u00e0 celles qui peuvent attendre encore un peu.
De m\u00eame, que certaines peuvent \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es, ou celles qui demandent une attention particuli\u00e8re pourront \u00eatre regroup\u00e9es sur une m\u00eame journ\u00e9e d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Cela reste du domaine de l\u2019abstrait, comme constat\u00e9, le rythme de vos journ\u00e9es peut \u00eatre perturb\u00e9 \u00e0 chaque instant.<\/p>\n\n\n\n

Dans le m\u00eame esprit, la cr\u00e9ation d\u2019un diagramme de Gantt<\/a>, vous permettra de vous organiser.<\/p>\n\n\n\n

Ce tableau qui est parfois disponible en ligne au format Excel, vous permet de compl\u00e9ter le nom d\u2019une t\u00e2che ou d\u2019une action et le temps que l\u2019on y consacre.<\/p>\n\n\n\n

Le nombre de personnes n\u00e9cessaires est \u00e9galement une donn\u00e9e \u00e0 prendre en compte.
Attention, car une surcharge de travail peut venir se greffer a un planning d\u00e9j\u00e0 complet.<\/p>\n\n\n\n

Il faut se m\u00e9nager une marge, et ainsi \u00e9viter le stress et les \u00e9motions n\u00e9gatives associ\u00e9es a un exc\u00e8s de travail \u00e0 terminer.<\/p>\n\n\n\n

Ce qu\u2019il faut retenir, Il n\u2019y a de t\u00e2che urgente que celle que vous d\u00e9termin\u00e9e comme tel !

Le choix est corn\u00e9lien, pensez vous faire le bon choix, face a une multitude de t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

La matrice Eisenhower du nom de son cr\u00e9ateur, qui n\u2019est autre que celle du 34\u00e8me<\/sup> Pr\u00e9sident des Etats Unis d\u2019Am\u00e9rique vous sera \u00e9galement d\u2019une grande aide.<\/p>\n\n\n\n

Elle se compose de deux axes, qui sont l\u2019importance et l\u2019urgence.<\/p>\n\n\n\n

La lecture de ce graphique permet de comprendre les enjeux relatifs aux taches, et ensuite d\u2019en d\u00e9l\u00e9guer ou pas certaines, de les traiter prioritairement ou pas.
La m\u00e9thode parfaite n\u2019existe pas mais les outils afin de vous \u00e9pauler, eux sont nombreux.
A vous de trouver votre \u00e9quilibre afin de composer entre les diff\u00e9rentes \u00e9motions, qui parfois sont stimulantes et la quantit\u00e9 de travail r\u00e9alisable.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
La matrice d’Eisenhower est un outil d’analyse et de gestion du temps qui permet de mieux organiser vos t\u00e2ches.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Etablir vos objectifs pour g\u00e9rer efficacement votre temps<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019efficacit\u00e9 c\u2019est bien mais sans objectif c\u2019est inutile. L\u2019objectif fixe un cap, agissant comme une boussole, il vous guide \u00e0 travers les t\u00e2ches \u00e0 accomplir.<\/p>\n\n\n\n

Ce processus transforme une id\u00e9e, en projet concret.<\/p>\n\n\n\n

Ils s\u2019\u00e9chelonnent dans le temps, on peut avoir des objectifs quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou a plus longue \u00e9ch\u00e9ance. On parle alors d\u2019objectifs trimestriels ou annuels.<\/p>\n\n\n\n

Notez vos objectifs c\u2019est se focaliser sur le r\u00e9sultat. A la mani\u00e8re d\u2019une To Do List (liste de choses \u00e0 r\u00e9aliser), le fait de visualiser votre objectif, le rendra atteignable.<\/p>\n\n\n\n

Vos cibles doivent vous servir et permettre votre d\u00e9veloppement, qu\u2019il soit personnel ou professionnel.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9termination d\u2019une date vous permettra de visualiser la finalit\u00e9 de votre action, dans le but d\u2019\u00e9viter de remettre au lendemain.
Cette tendance \u00e0 remettre au lendemain est nomm\u00e9e la procrastination. Ce terme est connu et tr\u00e8s usit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

De m\u00eame, votre objectif, que son terme soit plus ou moins \u00e0 longue \u00e9ch\u00e9ance vous pousser \u00e0 l\u2019action, \u00e0 la r\u00e9alisation.<\/p>\n\n\n\n

La motivation en d\u00e9coulera et vous permettra de franchir les \u00e9tapes difficiles.
Les revers existent et il serait idiot de le nier, mais si vos missions sont clairement d\u00e9finies et le temps efficacement employ\u00e9, rien ne vous para\u00eetra impossible.<\/p>\n\n\n\n

En gardant en t\u00eate l\u2019avancement du projet, la progression depuis son commencement et sa fin, l\u2019enthousiasme vous permettra d\u2019avancer.<\/p>\n\n\n\n

La planification : la clef du succ\u00e8s ?<\/h2>\n\n\n\n

Planifier, organiser, ordonner, ranger, sont tout autant de mots qui effraient !<\/p>\n\n\n\n

Pourtant, ce sont des t\u00e2ches que vous r\u00e9aliser chaque jour de mani\u00e8re m\u00e9canique et inconsciemment.
Il est \u00e9tabli que vos enfants iront \u00e0 8h30 \u00e0 l\u2019\u00e9cole ou la cr\u00e8che. En cons\u00e9quence vous savez que vous quitterez votre domicile \u00e0 8h00 !<\/p>\n\n\n\n

Sans m\u00eame vous en rendre compte vous avez planifier quelque chose.<\/p>\n\n\n\n

Il est certes plus agr\u00e9able de planifier vos vacances que votre semaine d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Mais dans les deux cas, le but est d\u2019avoir une vision d\u2019ensemble et coh\u00e9rente. Elle sera plus lisible sur un agenda, via une application que dans un coin de votre t\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

Certains pr\u00e9f\u00e9rerons un agenda papier classique.<\/p>\n\n\n\n

Encore une fois, aucune m\u00e9thode n\u2019est universelle, pour g\u00e9rer efficacement son temps de travail, et c’est \u00e0 vous de trouver celle qui vous conviendra le mieux.

<\/p>\n\n\n\n

Mais dans tous les cas, le gain en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 fera une grande diff\u00e9rence sur la somme de travail que vous accomplirez dans un laps de temps r\u00e9duit.<\/p>\n\n\n\n

Inutile de tout noter, mais assurez vous d\u2019y mentionner l\u2019essentiel et les t\u00e2ches les plus importantes.
En \u00e9tablissant vos objectifs, vous avez d\u00e9j\u00e0 r\u00e9aliser un premier tri.<\/p>\n\n\n\n

\u00catre sans arr\u00eat occup\u00e9 ne compte pas vraiment, il faut s\u2019attacher \u00e0 faire les missions qui apporteront un  r\u00e9sultat et une progression, que ce soit dans votre vie personnelle ou professionnelle. Une simple liste cat\u00e9goris\u00e9e avec les t\u00e2ches en fonction de leur importance vous permettra de g\u00e9rer  au quotidien par exemple. A vous de choisir la m\u00e9thode qui vous correspond le mieux.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9aliser une t\u00e2che \u00e0 la fois<\/h2>\n\n\n\n

En tant que chef d\u2019entreprise, on a souvent a g\u00e9rer plusieurs choses \u00e0 la fois mais pour g\u00e9rer efficacement son temps, vous devez revoir vos m\u00e9thodes.<\/p>\n\n\n\n

Et pourtant il s\u2019av\u00e8re que ce n\u2019est pas la bonne m\u00e9thode, et de nombreuses \u00e9tudes le d\u00e9montre.<\/p>\n\n\n\n

Site internet, fournisseurs d\u2019\u00e9nergies, comptabilit\u00e9, r\u00e9ponse aux mails ou encore r\u00e9seaux sociaux\u2026
J\u2019en oublie certainement, mais les t\u00e2ches sont innombrables.<\/p>\n\n\n\n

Vous pensez certainement \u00eatre plus efficaces \u00e0 jongler entre plusieurs choses, mais c\u2019est faux, encore une fois.<\/p>\n\n\n\n

Il est \u00e9videmment possible de mener plusieurs projets, et nous le faisons, tous. Vous pouvez vous m\u00e9nager une p\u00e9riode de la journ\u00e9e durant laquelle la d\u00e9sorganisation r\u00e9gnera, mais durant un temps limit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La concentration est affect\u00e9e par le fait de faire plusieurs choses \u00e0 la fois.<\/p>\n\n\n\n

Faire plusieurs choses \u00e0 la fois, c\u2019est entam\u00e9 un travail et ne pas le terminer par exemple, et c’est nuisible pour g\u00e9rer efficacement son temps de travail.<\/p>\n\n\n\n

Et quand vous aurez enfin d\u00e9cider de le faire, il vous faudra vous replonger dans le bain, au risque que l\u2019eau soit froide !<\/p>\n\n\n\n

Eviter donc le multi-t\u00e2che, retenez que seulement 3 personnes sur 100 en sont capables.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

En conclusion, l\u2019organisation du temps et la gestion de l\u2019urgence, on l\u2019a constat\u00e9 vont de pair.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019une ne va pas sans l\u2019autre, et les m\u00e9thodes expos\u00e9es dans cet article sont compl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

En revanche, si les outils pr\u00e9sent\u00e9s sont des moyens de vous venir en aide, ces derniers ne r\u00e9aliseront pas le travail \u00e0 votre place. Pour cela vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer certaines t\u00e2ches \u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 comme Nota Bene<\/a>, qui se charge entre autres activit\u00e9s de la r\u00e9ception de vos appels et de la gestion de votre agenda.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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