Au retour des beaux jours, et avec l’arriv\u00e9e du soleil, les vacances sont sur les l\u00e8vres de tous !<\/p>\n\n\n\n
Le travail ne cesse pas bien s\u00fbr, mais il est possible de recourir a des services ext\u00e9rieurs pour passer un \u00e9t\u00e9 sans souci et maintenir votre chiffre d’affaires.<\/p>\n\n\n\n
Retrouver dans ce nouvel article quelques conseils pour partir en vacances en toute s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n
Pour \u00e9viter le stress et avoir l’esprit tranquille durant vos vacances, tant m\u00e9rit\u00e9es apr\u00e8s cette pand\u00e9mie, rien de tel que l’anticipation.<\/p>\n\n\n\n
Durant votre absence, vous serez amener \u00e0 vous poser des questions sur l’efficacit\u00e9 de votre rempla\u00e7ant. <\/p>\n\n\n\n
Mais \u00e9galement sur vos collaborateurs qui pourront souffrir de son incomp\u00e9tence. A votre retour la charge de travail sera d\u00e9cupl\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Si vous \u00eates plusieurs dans la structure, la formation du nouveau personnel ne pourra reposer sur une seule personne. La r\u00e9partition des t\u00e2ches \u00e0 accomplir est essentielle.<\/p>\n\n\n\n
De m\u00eame pour la personne qui rejoindra votre \u00e9quipe, il s’agit d’acqu\u00e9rir une multitude de comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n
En effet, le besoin peut se concentrer sur un seul service, mais il se peut qu’on ait besoin d’elle ailleurs \u00e9galement.<\/p>\n\n\n\n
Ensuite, il faut savoir que l’exp\u00e9rience ne se transmets pas d’un coup de baguette magique.<\/p>\n\n\n\n
Prendre le temps est donc la meilleure formule pour accueillir du personnel saisonnier.<\/p>\n\n\n\n
Comme dit plus haut, pour se faire remplacer durant votre absence, le principal \u00e9l\u00e9ment est de prendre le temps.<\/p>\n\n\n\n
Un nouveau venue, m\u00eame s’il dispose de comp\u00e9tences, doit s’adapter \u00e0 votre rythme quotidien.<\/p>\n\n\n\n
Pour cela, vous allez pouvoir lui \u00e9tablir un planning pr\u00e9cis de vos diff\u00e9rentes t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n
En ce qui concerne les t\u00e2ches r\u00e9currentes, vous pourrez lui communiquer une liste qu’il faudra effectuer chaque jour comme la lecture des mails, la v\u00e9rification des consommables ou encore le tri et la r\u00e9partition des courriers.<\/p>\n\n\n\n
Pensez \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9senter ce futur collaborateur au reste de l’\u00e9quipe qui l’entourera.
Il ne saura pas d’embl\u00e9e que Sandra est la comptable ou que Joseph est le manager.
Outre la pr\u00e9sentation, une fiche synth\u00e9tique de leurs attributions sera \u00e9galement utile afin que ce nouveau membre de l’\u00e9quipe puisse aller chercher les informations aupr\u00e8s des bonnes personnes.<\/p>\n\n\n\n
Expliquer lui enfin quel r\u00f4le ils jouent vis \u00e0 vis de votre poste et des fonctions qu’il ou elle occupera \u00e0 votre place.<\/p>\n\n\n\n
Lors de mes remplacements, je r\u00e9dige une liste des noms, pr\u00e9noms, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone et mails des collaborateurs, clients et fournisseurs !\u00a0\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
Les pr\u00e9sentations de l’\u00e9quipe \u00e9tant faites, il faudra pr\u00e9voir de faire une reconnaissance des lieux qu’il arpentera durant son temps de remplacement.<\/p>\n\n\n\n
En effet comme dit plus haut, si l’on sait d\u00e9sormais que Sandra est la comptable, il est int\u00e9ressant de savoir si son bureau est au 2\u00e8me ou 3\u00e8me \u00e9tage, ou si elle est dans le b\u00e2timent principal ou une annexe !<\/p>\n\n\n\n
Il est \u00e9galement d’importance de comprendre le classement des archives afin de disposer de rep\u00e8res dans une organisation qui pourrait \u00eatre totalement diff\u00e9rente. Chacun ayant des pr\u00e9f\u00e9rences d’archivages. Cela \u00e9vitera des recherches infructueuses durant des heures.<\/p>\n\n\n\n
Enfin, au sein m\u00eame de votre bureau, montrez lui son espace de travail et l\u00e0 o\u00f9 se trouve toutes les informations ou fournitures n\u00e9cessaires lors de sa pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n
Expliquer la priorisation des t\u00e2ches pour palier son absence<\/h2>\n\n\n\n
En tant que nouvel arrivant dans une structure, il est parfois difficile de g\u00e9rer les priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Votre mission consistera donc \u00e0 noter ou hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches.
Vous devrez d\u00e9terminer celles qui sont les plus importantes pour le fonctionnement de l’entreprise a minima.<\/p>\n\n\n\n
Afin de vous \u00e9viter des pens\u00e9es parasites lors de vos vacances, noter tout, m\u00eame plusieurs semaines ou mois avant votre remplacement.<\/p>\n\n\n\n
De m\u00eame, archivez ces fiches qui pourront vous \u00eatre utiles en cas de futur remplacement.
Elles permettront \u00e9galement de revoir votre fa\u00e7on de travailler ou d’obtenir un gain de productivit\u00e9 au sein de votre poste.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0Mince ! J’ai oubli\u00e9 de lui dire de contacter Mr Lorenzi !!\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n
Prendre des notes et faire un d\u00e9briefing commun<\/h2>\n\n\n\n
Pour ne pas perturber le fonctionnement de vos autres collaborateurs sans cesse, pr\u00e9parez une check-list afin qu’aucune t\u00e2che ne soit omise !<\/p>\n\n\n\n
Rien de tel que noter par \u00e9crit.
Et si n\u00e9cessaire faire une copie pour chaque jour de pr\u00e9sence, et cocher chaque t\u00e2che r\u00e9alis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
En un rapide coup d’oeil, cela vous permettra de v\u00e9rifier que les actions qui devaient \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es le sont en temps et en heure.<\/p>\n\n\n\n
Auquel cas une correction rapide pourra \u00eatre apport\u00e9e le jour m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9l\u00e9guer pour une immersion active<\/h2>\n\n\n\n
La clef de la passation de relais est le temps bien s\u00fbr, mais l’immersion au sein de votre poste de travail est essentielle.<\/p>\n\n\n\n
D\u00e9l\u00e9guer et responsabiliser votre rempla\u00e7ant lui permettra de se sentir \u00e0 l’aise, de prendre ses marques, et dans un second temps, de faire un rapide retour d’exp\u00e9rience et si besoin de corriger le tir.<\/p>\n\n\n\n
Montrer votre travail au quotidien permettra une prise en main rapide des t\u00e2ches \u00e0 accomplir.
De plus cela pourra susciter un int\u00e9r\u00eat pour votre travail.<\/p>\n\n\n\n
Un d\u00e9briefing en fin de journ\u00e9e permettra de faire remonter les difficult\u00e9s ou les actions qui sont moins bien ma\u00eetris\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Ce moment est pr\u00e9f\u00e9rable plut\u00f4t que celui o\u00f9 vous serrez en pleine s\u00e9ance de bronzage.<\/p>\n\n\n\n
\u00ab\u00a0Le partage, la transmission et l’\u00e9change sont les clefs de la communication, nul n’a la science infuse.\u00a0\u00bb<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n
\n\n\n\nPour conclure, et vous permettre de profiter pleinement de ce repos, plus que m\u00e9rit\u00e9, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 laisser votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone.
Encore mieux, votre mail personnel pour rassurer votre rempla\u00e7ant durant votre absence.
Le t\u00e9l\u00e9phone ne sera pas la meilleure m\u00e9thode si il y un d\u00e9calage horaire.
Cela vous \u00e9vitera de devoir rattraper ses possible erreurs \u00e0 votre retour, ce qui annulerai le b\u00e9n\u00e9fice des cong\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Si vous avez bien transmis tous les conseils de cet article, vous ne devriez pas \u00eatre d\u00e9rang\u00e9.
Ainsi vos vacances pourront se d\u00e9rouler merveilleusement bien.<\/p>\n\n\n\n
Pour d\u00e9l\u00e9guer votre accueil t\u00e9l\u00e9phonique durant votre absence, la soci\u00e9t\u00e9 Nota Bene est \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s depuis 1996.<\/p>\n\n\n\n
Et ce tout au long de l’ann\u00e9e, en \u00e9t\u00e9 comme en hiver.
Durant vos absences pr\u00e9vues ou non, en quelques gestes, vous pouvez transf\u00e9rer rapidement vos appels vers nos t\u00e9l\u00e9secr\u00e9taires.<\/p>\n\n\n\n
Ar\u00e8s le choix d’une destination de r\u00eave, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 demander un devis<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Apr\u00e8s deux ann\u00e9es difficiles de pand\u00e9mie, le besoin de vacances est l\u00e0.
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Comment se faire remplacer durant son absence ? - Nota Bene<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Se faire remplacer durant son absence est essentiel pour maintenir une bonne activit\u00e9 de l'entreprise et ne pas voir fuir les clients.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.notabene.corsica\/co\/comment-se-faire-remplacer-durant-son-absence\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment se faire remplacer durant son absence ? - Nota Bene\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Se faire remplacer durant son absence est essentiel pour maintenir une bonne activit\u00e9 de l'entreprise et ne pas voir fuir les clients.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" 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